Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und -durchführung der 10-Jahres-Charterfeier des Rotaract Clubs Hamburg-City („wir“) werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
- Name, Vorname
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Zugehörigkeit zu einem Rotaract- oder Rotary-Club
- Fotos und Videos von der Veranstaltung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Die Daten werden erhoben und verarbeitet, um die Abwicklung der Anmeldung, die Kommunikation im Vorfeld, während und nach der Veranstaltung sowie eine Zugangskontrolle zu gewährleisten. Zu diesem Zweck wird unter anderem ein E-Mail-Verteiler erstellt. Ich stimme der Aufnahme in diesen Verteiler zu. Außerdem können Fotos und Videos von der Veranstaltung (z.B. zu Werbezwecken) auf Instagram und unserer Website verwendet werden.
Ich willige ein, dass während des Charter-Wochenendes Bild-, Ton- und Videoaufnahmen von mir gemacht werden und unter Berücksichtigung der allgemeinen Anstandsregeln in eine gemeinsame Cloud mit allen Teilnehmenden hochgeladen werden können. Sofern ich mit der Veröffentlichung nicht einverstanden bin, kontaktiere ich die Person, die die Bilder veröffentlicht hat. Die Verantwortung für das Erstellen der Aufnahmen, den Upload und die diesbezügliche Kommunikation liegt nicht beim RAC Hamburg-City, sondern bei den aufnehmenden bzw. dargestellten Privatpersonen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
IDie erhobenen personenbezogenen Daten werden nur intern an die verantwortliche Stelle weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung der betroffenen Person oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen. Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Veranstaltung und eine etwaige Nachbearbeitung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
Die betroffenen Personen haben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen.
Zur Ausübung der Betroffenenrechte sowie für alle weiteren Fragen und Anliegen bezüglich des Datenschutzes können sich die betroffenen Personen an uns wenden.
Haftung: Ich bestätige, dass ich am Charter-Wochenende auf eigene Verantwortung teilnehme und der RAC Hamburg-City nicht für Schäden haftbar gemacht werden kann, die durch vorsätzliches oder fahrlässiges Handeln meinerseits entstehen. Dies gilt sowohl für Schäden, die mir selbst entstehen, als auch für Schäden Dritter. Von der Inanspruchnahme durch Dritte im Falle durch mich verursachter Schäden stelle ich den RAC Hamburg-City frei.